Willkommen in der Purrcruit-Dokumentation! Hier finden Sie alles, was Sie brauchen, um erfolgreich mit Purrcruit zu arbeiten — von den ersten Schritten bis hin zu fortgeschrittenen Funktionen.
Purrcruit ist eine Recruiting-Software, die speziell für selbstständige Recruiter, kleine Personalberatungen und Inhouse-Recruiter in kleinen und mittelständischen Unternehmen entwickelt wurde.
Unsere Mission: Den gesamten Recruiting-Prozess in einer einzigen Plattform vereinen — von der Kundenakquise über die Kandidatensuche bis hin zur Rechnungsstellung. Kein Wechsel zwischen fünf verschiedenen Tools, keine teuren Enterprise-Lösungen, die für Ihre Bedürfnisse überdimensioniert sind.
Purrcruit steht für Einfachheit, Effizienz und Datenschutz. Unsere Plattform wird ausschließlich in Deutschland gehostet, ist vollständig DSGVO-konform und nutzt ein transparentes Abo-Modell ohne versteckte Kosten.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Auftraggeber. Legen Sie Kundenunternehmen mit allen relevanten Stammdaten an, verwalten Sie Standorte, Konzernstrukturen und Vertragslaufzeiten — alles an einem Ort.
→ Mehr dazu unter Stammdaten → Unternehmen
Dokumentieren Sie Ihre Ansprechpartner bei jedem Kundenunternehmen: HR-Leiter, Fachabteilungsleiter, Geschäftsführung. Mit Aktivitäten-Tracking behalten Sie den Überblick über Anrufe, E-Mails und Meetings.
→ Mehr dazu unter Stammdaten → Kontaktpersonen
Verwalten Sie Ihre Kandidatenprofile zentral. Erfassen Sie Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Gehaltsvorstellungen. Erstellen Sie anonymisierte CVs für die Vorstellung bei Ihren Kunden — professionell und datenschutzkonform.
→ Mehr dazu unter Stammdaten → Kandidaten
Legen Sie offene Positionen an, ordnen Sie Kandidaten zu und begleiten Sie den gesamten Vermittlungsprozess vom Briefing bis zum erfolgreichen Placement.
→ Mehr dazu unter Stammdaten → Jobs
Erstellen Sie Rechnungen direkt aus abgeschlossenen Vermittlungen heraus — inklusive XRechnung-Format für den öffentlichen Sektor. Versenden Sie Rechnungen direkt aus Purrcruit.
→ Mehr dazu unter Rechnungsstellung
Purrcruit bietet intelligente Unterstützung im Arbeitsalltag: Von automatischem Matching zwischen Kandidaten und offenen Positionen über KI-gestützte Textgenerierung bis hin zu smartem Vorschlagswesen. Alle KI-Funktionen werden DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet.
→ Mehr dazu unter Künstliche Intelligenz
Holen Sie Kontaktvereinbarungen und Datenschutzeinverständnisse direkt über Purrcruit ein — von Kunden, Kontaktpersonen und Kandidaten. So sind Sie rechtlich abgesichert, ohne zusätzliche Tools zu benötigen.
Protokollieren Sie alle Interaktionen mit Kunden und Kandidaten: Anrufe, E-Mails, Meetings, Notizen. So wissen Sie bei jedem Kontakt sofort, was zuletzt besprochen wurde und was als Nächstes ansteht.
Die Dokumentation ist in folgende Bereiche gegliedert:
Der Bereich, in dem Sie sich gerade befinden. Hier erhalten Sie einen Überblick über Purrcruit, die ersten Schritte und grundlegende Konzepte.
Ausführliche Dokumentation der Kernbereiche: Unternehmen, Kontaktpersonen, Kandidaten und Jobs. Jede Seite erklärt, welche Daten Sie erfassen können, warum diese relevant sind und wie die Bereiche miteinander verknüpft sind.
Alles rund um die KI-gestützten Funktionen in Purrcruit: Wie das Matching funktioniert, welche Textgenerierungsmöglichkeiten es gibt und wie Ihre Daten dabei geschützt werden.
Von der Rechnungserstellung über XRechnung bis zum Versand — alles was Sie zur Abrechnung Ihrer Vermittlungen wissen müssen.
Detaillierte Informationen darüber, wie Purrcruit Ihre Daten schützt: Hosting, Verschlüsselung, Backups, DSGVO-Konformität und unser Löschkonzept.
Neu bei Purrcruit? So starten Sie am besten:
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Wir erweitern diese Dokumentation kontinuierlich. Wenn Ihnen ein Thema fehlt oder etwas unklar ist, freuen wir uns über Ihr Feedback.